«Страх и ненависть к презентациям»

«146% презентаций в мире ужасны. Хорошая новость: разница между добром и злом мала» — с этих слов тренер по презентациям Esprezo Лилия Бикбова начала заключительный в этом сезоне семинар «Друзей» в Мультимедиа Арт музее. Она рассказала сотрудникам НКО, как перестать ненавидеть PowerPoint и научиться делать эффектные и эффективные презентации. Делимся с вами лайфхаками, о которых рассказала Лилия, а в конце вас ждет бонус!

Спойлер: если следовать простому алгоритму, все получится легко и быстро.

Итак:

• Закройте PowerPoint

Первое и самое главное: чтобы создать классную презентацию, нужно сна-чала закрыть PPT (да-да, все верно) и вооружиться бумагой с ручкой.

• Cоставьте план

Для начала набросайте сценарий. Структурируйте свои идеи: поймите, что вы хотите рассказать и кому, с какой целью. (Совет: напишите 10 ёмких предложений, прочитав которые, аудитория поймет суть вашей презентации).

• Cоздавайте смыслы

«Я напишу смысл в заголовке» — повторяйте вслух ежедневно. Вместо «Рост СМС-пожертвований в 2011-14 г.» пишите только суть: «Количество СМС-пожертвований выросло на 11% за 4 года».

• Cделайте раскадровку

Попробуйте визуализировать то, что набросали в плане. 1 мысль — 1 рисунок, простой набросок на бумаге. Это и будут прототипы ваших будущих слайдов.

• Учитывайте визуальную иерархию

Главная мысль — большой заголовок вверху слайда. Дополнительные тезисы — это подзаголовки, они должны быть чуть меньше, чем заголовок. Пояснительный текст к тезисам пишите ещё мельче.

• Сфокусируйтесь

Визуально выделите на каждом слайде ту мысль, на которую хотите обратить внимание (например, самый высокий столбец в диаграмме сделайте цветным, остальные — серыми).

• Делайте проще

Смело выбрасывайте все ненужные тексты, лишние картинки и т. д. Делайте акцент на краткости и самых важных деталях.

• Выберете стиль

Определите цветовое оформление и шрифты. Если у вас есть корпоративный шаблон — не изобретайте велосипед.

• Приступайте к работе с PowerPoint

PowerPoint — крайний этап в процессе. Сначала — смыслы. Сделать сложное простым — главный секрет хорошей презентации.

Must read для создания крутых презентации от Лилии Бикбовой:

• Говори и показывай, Дэн Роэм.
• Говори на языке диаграмм, Джин Желязны.
• Slide:ology, Нэнси Дуарте.
• Визуальное мышление, Дэн Роэм

P.S. Лайфхак — чтобы получить эти книги совершенно бесплатно, переходите на сторону интеллектуального волонтерства! Выполняйте задания на ProCharity и в качестве бонуса выбирайте книги издательства «МИФ».